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圖層工作法有效提升管理者工作效率
發(fā)布時間:2020-06-23 17:53:09 發(fā)布者:鐵贏企管
高效能的工作方法是提升管理者競爭力的重要途徑,最近參加鐵贏《高效能團隊打造》管理培訓課,鐵贏蔣老師分享了圖層工作法,感覺非常實用,讓我們不必在任務切換中去浪費我們的認知能力。什么是圖層工作法?指的是對不同認知類型的工作分層處理,集中處理同層次的工作。簡單的說就是一次只干屬于同一性質是事情,然后通過對不同性質事情的組合,最終將事情完成。這就像運用PS制作一張圖片時,通過不同圖層要素的組合,最終形成一張內容豐富的圖片。
比如,我們在做一個PPT時,里面會涉及到文字編輯、圖片處理和排版美化等,于此同時,手里還有一份word文檔要寫,而這個文檔里面也涉及到文字編輯、圖片處理和排版美化等工作。這個時候我們就可以這樣進行處理,首先,在處理PPT文字編輯后接著處理word的文字編輯工作,然后再處理PPT和word的圖片處理工作,最后再處理排版美化的工作,而不是先把PPT做完,再做word。
為什么要這樣來進行工作,原因在于我們的大腦在對信息加工時面對不同的信息有不同的認知類型,比如,我們在在處理文字信息時是一種類型,在處理視覺圖像時是一種類型,在處理數值計算時是一種類型,在判斷空間距離、大小時又是另一種類型。我們在對不同信息進行處理時,都會切換我們的認知類型,這種切換,會讓我們從一個深度思考的狀態(tài)馬上回到最淺顯的層面,而想要再次回到原來深入的程度,則會花費較長的時間,同時會損耗我們的認知。這就是我們?yōu)槭裁丛谶M行思考時,被外界突然打斷很難再次進入那種思考狀態(tài)的原因所在。而圖層工作法一個顯而易見的好處,是可以集中處理同質性的工作,減少不同質工作間的轉換損耗。
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